28.03.2018: Informationen zur beA Inbetriebnahme nicht vor Mitte Mai 2018
23.12.2017: das beA ist vorläufig außer Betrieb (BRAK: Fragen und Antworten)
22.03.2017: Neues LawFirm Angebot für Einsteiger/Nebenberufler (schon ab 39 €).
14.12.2016: LawFirm Upgrade V8.2t-4 mit 1. Stufe einer beA Anbindung veröffentlicht.

Am 01.01.2018 beginnt die Pflicht zur Empfangsbereitschaft über das
besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)

Seit dem 28.11.2016 ist das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) in Betrieb, Die Frage der Nutzungspflicht  für das beA wird in der „Rechtsanwaltsverzeichnis- und -postfachverordnung“ (RAVPV) geklärt: Bis zum 01.01.2018 ist die Nutzung noch freiwillig (§31 Übergangsregelung), danach besteht die Pflicht, über das beA empfangsbereit zu sein. Die gesetzliche Grundlage dafür ist neben der RAVPV das FördElRV Gesetz aus 2013.

Tipp: Wenn Sie sich noch nicht bei Ihrem besonderen elektronischen Anwaltspostfach registriert haben sollten, finden Sie hier unsere
Schritt-für-Schritt-Anleitungen von der beA-Karten Bestellung bis zur Ersteinrichtung.
sowie Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum elektronischen Mahnverfahren

LawFirm Anwender/innen werden darüber hinaus im Rahmen der Softwarepflege auch durch unsere Hotline bei ihren technischen und auch den inhaltlichen Fragen kompetent unterstützt.

Vor diesem Hintergrund finden Sie hier unsere

Anleitungen und Hinweise für die Arbeit mit dem Anwaltspostfach (beA):

Weiter unten auf dieser Seite finden Sie:

• Eingehende Nachrichten abrufen
• Arbeitsabläufe in der Kanzlei
• Favoriten verwalten
• Mitarbeiter-Karten und -Softwarezertifikate
• Zertifkat freischalten
• Wichtige Informationsquellen und Kontaktdaten

Eingehende Nachrichten abrufen

(kann bei entsprechender Zugriffsrechte-Einrichtung komplett durch eine/n Mitarbeiter/in erfolgen)

• Ausgelöst durch die bei der Erstregistrierung eingerichteten E-Mail Benachrichtigungen – zur Sicherheit aber auch zusätzlich in regelmäßigen Abständen:
• Die Mitarbeiterin meldet sich im beA an und sieht den Ordner „Eingang“ in den Postfächern der Anwälte durch:

• Für alle neuen Eingangs Nachrichten:
  • Nachricht öffnen (einfach per Doppelklick auf die jeweilige Zeile)
  • Tipp: wenn sich die Nachricht nicht in einer neuen Registerkarte öffnet, den PopUp–Blocker des Internet-Browsers überprüfen.
  • Anhänge herunterladen (Speicherknöpfe rote Umrandung unten rechts)
  • Tipp zur Sicherheit: Virenprüfung durchführen
  • ohne LawFirm: Dateien oder als Ausdruck an Anwalt weitergeben
  • Nachricht auch als zip-Datei exportieren – (im beA: rote Umrandung oben links: Sonstige Funktionen / Exportieren);
    Achtung: die zip-Datei enthält neben den Anhängen auch wichtige Protokoll-Informationen

• Nachricht in einen beA-Ordner „ArchivEingang“ (z.B) verschieben, um Doppelbearbeitungen zu vermeiden

Mit LawFirm …

• die Anhänge und Eingangsnachrichten-zip-Dateien per Drag & Drop in LawFirm importieren und
• dabei den zuständigen Anwälten in die elektronische Arbeitsmappe „Posteingang“ einstellen.

Weitere Arbeitsabläufe in der Kanzlei

• Optimal auf das beA vorbereitet mit den langjährig bewährten, digitalen Dokumenten- und Teamwork-Funktionen in LawFirm:
  • Klicken statt Akten tragen … – Dokumente per Mausklick weitergeben
    
  • Was ist zu tun? – Elektronische Arbeitsmappen bringen Ordnung in Dokument-Aufgaben
    
  • Kurz-Video / Überblick zu den wichtigsten LawFirm® Funktionsbereichen,
• Das beA führt so nicht zu einem Zusatzaufwand, sondern – wegen der automatischen Übernahme, Zuordnung und Vorlage elektronischer Eingänge – sogar zu einer Arbeitsersparnis

Favoriten zu eigenem Adressbuch hinzufügen

Zur Vereinfachung beim Erstellen neuer Nachrichten: Häufig verwendete Empfänger kann man so schneller zur Adressierung der Nachricht hinzufügen.

Schritt-für-Schritt:

• Als Postfach-Inhaber anmelden
• Einstellungen / Profilverwaltung / Adressbuch verwalten
• Empfänger zum Adressbuch hinzufügen

Mitarbeiter-Karten und -Softwarezertifikate

A. Benutzer im beA bekannt machen

Variante 1 – Benutzer erstmalig anlegen
= Mitarbeiter (Software-)Zertifikat für erstes Postfach im beA System bekannt machen

• Als Postfach-Inhaber anmelden
• Einstellungen / Postfachverwaltung / Benutzerverwaltung:
• Mitarbeiter anlegen
  • Vorname, Nachname, Anrede eingeben und Speichern
    
    
  • Benutzername, Kennwort und Safe-ID notieren
    
• Ergebnis in der Benutzerverwaltung:
  

Variante 2 – Bereits angelegten Benutzer zuordnen
= Mitarbeiter (Software-)Zertifikat zu einem weiteren beA Postfach zuordnen

• Als Postfach-Inhaber anmelden
• Einstellungen / Postfachverwaltung / Benutzerverwaltung:
• Suche / Benutzer ohne Postfach:
  • Benutzername oder Safe-ID eingeben und Suchen
  • Den Benutzer in der Trefferliste auswählen und „Als Mitarbeiter zuordnen“
    
  • Postfach auswählen und bestätigen
• Ergebnis in der Benutzerverwaltung
  

B. Benutzer-Zertifikat registrieren

Registrierung für Benutzer ohne eigenes Postfach

• Der Postfach-Inhaber teilt dem Mitarbeiter seinen Benutzernamen und das Kennwort aus Schritt A. mit
• Der Mitarbeiter kann dann auf der beA Startseite „Registrierung für Benutzer ohne eigenes Postfach“ anklicken
• Eingabe von Benutzername und Kennwort (aus Schritt A.) und „Anmelden“
  
• Danach erfolgt die Registrierung in drei Schritten:

Schritt 1: Sicherheitstoken – auf „Import Sicherheitstoken“ klicken

• Eine Bezeichnung angeben (z.B. Name, Vorname)
• Im Anmeldefenster: Mitarbeiterkarte einstecken und auswählen, PIN eingeben,
• oder bei Softwarezertifikaten …
• … auf „Softwaretoken aus Datei laden“ klicken
  • die .p12 Datei mit dem Softwarezertifikat auswählen
  • die beim Erzeugen des Softwarezertifikats vergebene PIN eingeben
  • 2x die PIN für die spätere Anmeldung eingeben (um Verwechslungen vorzubeugen am besten die gleiche)
  • das Zertifikat wird eingelesen und ab dann am aktuellen PC im Karten-Anmeldedialog angezeigt
  • Zertifikat anklicken und OK
• Weiterblättern

Schritt 2: Sicherheitsfragen

• „Neue Sicherheitsfrage anlegen“
• Frage auswählen und Antwort eingeben (z.B. Wie heißt die Stadt … / Frechen) und OK
• Weiterblättern

Schritt 3: E-Mail-Adresse (für Eingangs-Benachrichtigung)

• E-Mail-Adresse eintragen (z.B. mitarbeiter@lawfirm-kanzlei.de) und
• „Speichern und Registrierung abschließen“

C. Zertifikat freischalten

Erforderlich ab einer bestimmten Zugriffsrechte-Stufe (insbesondere zum Senden von Nachrichten)

• Als Postfach-Inhaber anmelden
• Wechseln zu Einstellungen / Postfachverwaltung / Sicherheitstoken freischalten
• Token aus der Liste auswählen (es werden nur Token angezeigt, die freigeschaltet werden müssen und noch nicht freigeschaltet sind)

Wichtige Informationsquellen und Kontaktdaten

Informationen zu den jeweils aktuellen Entwicklungen bei dem beA stellen wir Ihnen über die exklusiven LawFirm®-Internet-Mitteilungen (nur für LawFirm®-Kunden) und ansonsten über den LawFirm® Anwaltssoftware-Blog zur Verfügung.

Startseite des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA) – seit dem Start am 28.11.2016 ist das beA zur Erstregistrierung / Anmeldung erreichbar unter: https://www.bea-brak.de
Hilfe-Informationen zum beA / Kontaktdaten des beA-Supports

Informationsseite der BRAK – Auch die Bundesrechtsanwaltskammer hat eine Informationsseite eingerichtet. Diese Seite ist erreichbar unter  http://bea.brak.de

Informations- und Bestell-Seite der Bundesnotarkammer (BNotK) – Informationen zur Bestellung der beA Karten und Lesegeräte finden sich unter: http://bea.bnotk.de / Fragen und E-Mail Support

Zum Prüfen – Wo ist der elektronische Rechtsverkehr bereits eröffnet? (zum 01.01.2018 soll das bei allen Gerichten der Fall sein, wenn nicht einzelne Bundesländer den Termin um ein bis zwei Jahre verschieben): https://digital.anwaltverein.de/de/elektronischer-rechtsverkehr/wo

Weiterführende Informationen:

• Pressemitteilung zum Start des beA (BRAK, 28.11.2016), Nachdem der AGH auf Antrag der BRAK die bisher startverhindernden einstweiligen Anordnungen aufgehoben hat, ist das beA nun freigeschaltet. Link zur Startseite: https://www.bea-brak.de.
• Erste Screenshots des neuen Anwaltspostfachs hat die BRAK auf ihrer beA-Infoseite veröffentlicht (08.07.2016)
• Die „Rechtsanwaltsverzeichnis- und -postfachverordnung“ (RAVPV) soll den Start des baA zum 29.09. ermöglichen (Referentenentwurf, Stand 29.06.2016).
• Einstweilige Anordnung des AGH gefährdet den geplanten Starttermin (BRAK, 09.06.2016), Der DAV möchte allerdings dennoch wie geplant starten (DAV Sonder-Despesche vom 10.06.2016).
• Details zur Erstregistrierung der Anwaltspostfächer, voraussichtlich ab 15.09.2016 (BRAK)
• Freischaltung der gelieferten beA-Karten (Schritt-für-Schritt Anleitung, BNotK)
• Aufladeverfahren für die zur beA-Karte bestellte Signaturfunktion ab Juli 2016 (häufig gestellte Fragen, BNotK)
• EGVP Laufzeit ein weiteres Mal verlängert bis zum 01.01.2018 (anwaltssoftware-blog, 01.06.2016)
• Referentenentwurf u.a. zur Regelung einer (passiven) Nutzungspflicht für das beA: geplant ab 01.01.2018 (BMJV, 10.05.2016). Interessant sind vor allem die Ausführungen zur Begründung ab Seite 115.
• Neuer Starttermin für das beA ist der 29.09.2016 (BRAK, 14.04.2016).
• Das beA kommt – Freischaltung zum 29.09.2016 – eBroschüre (PDF) kostenlos zum Download (via Anwaltverlag)
• Es ist schade, dass das beA in Verruf geraten ist – Interview mit Ulrich Volk, Vorsitzender des Ausschusses Elektronischer Rechtsverkehr im Deutschen Anwaltsverein (DAV) (13.05.2016)
• Streit um elektronisches Anwaltspostfach (RA Martin W. Huff, FAZ, 17.05.2016)
• Stellungnahme des BMJV und aktuelle Position der BRAK zur Frage einer beA-Nutzungspflicht / Obliegenheit (DAV, 04.02.2016 + BRAK Magazin 2/2016)
• Der Starttermin des beA wurde verschoben, Ein neuer Starttermin muss noch festgelegt werden (BRAK, 26.11.2015).
• Fragen und Antworten zu Bestellung und Auslieferung der beA-Karten (Bundesnotarkammer)
• beA Infoblatt, u.a. zur Anbindung von LawFirm an das beA
• Das neue LawFirm – modernes Design, neue Funktionen + noch schneller und komfortabler, zur Bildergalerie… (rechts oben: i = Info einblenden).
• Alle Beiträge im Anwaltssoftware-Blog zum Thema Anwaltspostfach unter
  http://www.bea-anwaltspostfach.de
• Die digitale Anwaltschaft – Infoseite zu Arbeitsabläufen mit elektronischen Dokumenten, rechtlicher Hintergrund, etc. (DAV, 02.11.2015)
• Wikipedia Eintrag zum Gesetz zur Förderung des elektronischen Rechtsverkehrs (FördElRV)
• Elektronischer Rechtsverkehr – eine Herausforderung für die Justiz, Prof. Dr. Uwe Berlit, JurPC 173/2013
• LawFirm mit Office 2016 unter Windows Server 2016 getestet (mit Bildergalerie (09/2015)
• LawFirm mit Windows 10 und Office 2013 – Bildergalerie und Testergebnisse (10/2014)
• LawFirm Downloadbereich mit Ausfüllbeispielen für die Pflichtformulare in der Zwangsvollstreckung (als PDF integriert: PfÜB / ZV Auftrag …) sowie PKH und Beratungshilfe
• Klicken statt Akten tragen – Dokumente per Mausklick weitergeben Teamarbeit mit Dokumenten und Aufgaben
• Mobil und standortunabhängig arbeiten mit modernen Mobilgeräten: Apple iPad, iPhone, Android, Netbooks, etc.
• Weitere LawFirm®  Premium-Funktionen…
• Video-Serie “LawFirm Highlights” zu den vielen exklusiven Premium-Funktionen
• Testergebnisse, Anwenderberichte und Rezensionen zu LawFirm® (unter anderem ein Anwenderbericht 02/2012, eine Rezension aus dem Berliner Anwaltsblatt 12/2007 und ein Sonderdruck aus dem BAV Mitgliederbrief 03/2007 – Bayerischer Anwaltverband)
• Details zum Elektronischen Mahnverfahren (EDA) mit LawFirm (und EGVP) finden Sie hier…
• und weitere grafische LawFirm® Übersichten

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen – darunter u.a. auch eine eigene Broschüre zum EDA Mahnverfahren und zur EGVP Einrichtung die teure Dienstleistungen hierzu oft überflüssig macht (kostenlos und unverbindlich anfordern).

28.03.2018: Informationen zur beA Inbetriebnahme nicht vor Mitte Mai 2018
23.12.2017: das beA ist vorläufig außer Betrieb (BRAK: Fragen und Antworten)
22.03.2017: Neues LawFirm Angebot für Einsteiger/Nebenberufler (schon ab 39 €).
14.12.2016: LawFirm Upgrade V8.2t-4 mit 1. Stufe einer beA Anbindung veröffentlicht.

Mahnanträge können künftig auf 2 Wegen versandt werden:
1. über das neue ‚besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)‘ ,
2. über den Governikus Communicator Justiz Edition (1:1 Ersatz für das bisherige EGVP Client-Programm).

So übersichtlich sieht eine Mahn-Nachricht des AG Wedding im LawFirm ERV Viewer aus

Tipp: Wenn Sie sich noch nicht bei Ihrem besonderen elektronischen Anwaltspostfach registriert haben sollten, finden Sie hier unsere
Schritt-für-Schritt-Anleitungen von der beA-Karten Bestellung bis zur Ersteinrichtung.
sowie Schritt-für-Schritt-Anleitungen u.a. zum Abrufen von beA Eingangs-Nachrichten.

LawFirm Anwender/innen werden darüber hinaus im Rahmen der Softwarepflege auch durch unsere Hotline bei ihren technischen und auch den inhaltlichen Fragen kompetent unterstützt.

Überblick

Auf dieser Blog-Seite finden Sie:

• Arbeitsabläufe in der Kanzlei
• Mahnbescheids-Anträge mit dem Anwaltspostfach (beA)
• Komfortable Alternative: Der Governikus Communicator Justiz Edition
• Folge-Anträge (Neuzustellung, VB, …)
• Wichtige Informationsquellen und Kontaktdaten

Das bisher im Elektronischen Datenaustausch (EDA) mit den Mahngerichten verwendete EGVP Programm wurde zum 01.01.2018 abgekündigt. Als Ersatz stehen einerseits – für Anwält/innen – das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) oder alternativ sogenannte „zugelassene Drittprodukte“ im elektronischen Rechtsverkehr zur Verfügung. Vor diesem Hintergrund informieren wir hier über die Arbeitsabläufe mit den künftigen Lösungen.

Arbeitsabläufe in der Kanzlei mit LawFirm^®

LawFirm enthält eine Reihe von komfortablen Funktionen, die aus einem vorbereiteten Forderungskonto heraus mit wenigen Klicks die Erstellung von Mahnantrags-Datensätzen und deren Zusammenfassung in Dateien für den elektronischen Datenaustausch unterstützen.

Die elektronisch eingehenden Antworten der Mahngerichte können mit einem Klick eingelesen werden. Die Mahnachrichten werden dabei automatisch

• in lesbare Dokumente umgewandelt
• automatisch in die richtigen digitalen Akten verteilt
• beantwortete Mahnanträge werden als „erledigt“ abgehakt (so dass unbeantwortete Anträge
  auf einen Blick erkennbar sind)
• neu eingegangene Mahnnachrichten werden in einem Aufgabenfenster „EDA-Eingänge“ zur Bearbeitung angezeigt
• dort kann man die Nachrichten ansehen und zur Bearbeitung per Mausklick direkt in die betreffende Akte oder in das betreffende Forderungskonto wechseln

Die Vorbereitung der ausgehenden Mahnanträge bis hin zur Übergabe in den Postausgang, sowie auch die komplette Bearbeitung der eingehenden Mahnnachrichten können durch das Sekretariat erfolgen. Komfortable Kontroll- und Korrekturfunktionen vermeiden dabei unnötige Fehler.

Die Anwält/innen müssen dann nur noch die ausgehenden, schon in Dateien zusammengefassten Mahnanträge vor dem Versand digital signeren.

Die folgenden grafischen Übersichten zeigen die Schritte im Überblick, die Sie in LawFirm® mit ein paar Klicks erledigen (zur Vergrößerung anklicken)::

Elektronisches Mahnverfahren (EDA) mit LawFirm – MB-Anträge an die Mahngerichte per EGVP oder beA (97kB)	Elektronisches Mahnverfahren (EDA) mit LawFirm – Antworten der Mahngerichte per EGVP oder beA (102kB)

So werden dann in LawFirm^® erstellte Mahnanträge versandt:

1. Mahnbescheids-Anträge über das Anwaltspostfach (beA) versenden

Durch das Sekretariat – oder den/die Anwalt/Anwältin:

• Im LawFirm-Fenster „Akten / EDA Mahnverfahren“
• wählen Sie in der Registerkarte „Dateien übermitteln“ die Versandoption „Diskette“ aus.
• Sie können dann per Knopfdruck die Datei auf Ihrem Computer speichern,
• um sie dann als Anlage in das beA zu laden,

Durch den/die Anwalt/Anwältin:

• dort mit einer Digitalen Signatur zu versehen

Durch das Sekretariat – oder den/die Anwalt/Anwältin:

• und zu versenden.

Im beA eingegangene Antwortnachrichten der Mahngerichte:

• speichern Sie aus dem beA auf Ihren Rechner (die Anhänge mit der Endung .eda).
• In LawFirm^® dann in der Registerkarte „Dateien abholen“ / über die Option „Diskette“ direkt in LawFirm einlesen (dabei werden die oben unter „Arbeitsabläufe in der Kanzlei“ geschilderten weiteren Schritte automatisch ausgeführt) und
• in der Registerkarte „EDA-Eingänge“ bearbeiten.

Tipp: Anleitungen zur beA Einrichtung und zu den ersten Arbeitsschritten finden Sie hier unter
http://bea-so-gehts.kanzleirechner.de sowie
http://bea-so-gehts-weiter.kanzleirechner.de

2. Komfortable Versand-Alternative: Der Governikus Communicator Justiz Edition

Alternativ zum beA ist – so komfortabel wie bisher mit dem EGVP Programm – der EDA Datenaustausch mit LawFirm und dem „Governikus Communicator Justiz Edition„ (einem für den ERV zugelassenes Drittprodukt) möglich.

Der Governikus Communicator wird kostenlos bereitgestellt und kann einfach als Ersatz für das EGVP installiert werden. Dabei bleiben selbst die bisherigen Postfachinhalte erhalten. Der Start erfolgt dann vorläufig über das Communicator Symbol auf dem Desktop.

LawFirm ist auch schon für den Austausch mit dem Governikus Commuincator vorbereitet:

• Mahnnachrichten können per Klick in den Postausgang eingestellt werden, so dass sie dort nur noch signiert und versendet werden müssen.
• Die gesamten im Posteingang aufgelaufenen Antwortnachrichten der Mahngerichte können wie gewohnt mit einem Klick eingelesen werden. Dabei werden die oben unter „Arbeitsabläufe in der Kanzlei“ geschilderten weiteren Schritte automatisch ausgeführt
• Sonstige Nachrichten und/oder deren Anlagen können wie bei dem EGVP auch direkt einfach per Drag & Drop aus dem Governikus Communicator nach LawFirm importiert werden; so einfach wie bei der Arbeit mit LawFirm^® und E-Mails.

Wichtiger Hinweis: Wenn Sie mit dem Governikus Communicator arbeiten möchten, verwenden Sie das zugrundeliegende EGVP-Postfach weiter, Sie sollten es also keinesfalls löschen. Auszug aus der Produktbeschreibung des Governikus Communicators:

Information zum Support für den Governikus Communicator: Dazu gibt es eine kostenpflichtige Hotline-Rufnummer. Alternativ können auch „Support-Voucher“ gebucht werden, dann ist der Support zu normalen Telefongebühren erreichbar (zur Information)

Folge-Anträge (Neuzustellung, VB, …)

Ab dem 01.01.2018 gilt nach der „erweiterten Nutzungsverpflichtung für maschinenlesbare Anträge„, dass auch die sog. „Folge-Anträge“ als EDA-Datei (oder Barcode-Ausdruck) übermittelt werden müssen. Die EDA-Dateien für Folge-Anträge im elektronischen Mahnverfahren können Sie sehr einfach über die Internet-Seite

http://www.online-mahnverfahren.de

(im Menü oben rechts, s. gelbe Umrandung) erstellen und dann genauso wie oben dargestellt behandeln.

Wichtige Informationsquellen und Kontaktdaten

Informationen zu den jeweils aktuellen Entwicklungen rund um das beA stellen wir Ihnen über die exklusiven LawFirm®-Internet-Mitteilungen (nur für LawFirm®-Kunden) und ansonsten über den LawFirm® Anwaltssoftware-Blog zur Verfügung.

Startseite des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA) – seit dem Start am 28.11.2016 ist das beA zur Erstregistrierung / Anmeldung erreichbar unter: https://www.bea-brak.de
Hilfe-Informationen zum beA / Kontaktdaten des beA-Supports

Informationsseite der BRAK – Auch die Bundesrechtsanwaltskammer hat eine Informationsseite eingerichtet. Diese Seite ist erreichbar unter  http://bea.brak.de

Informations- und Bestell-Seite der Bundesnotarkammer (BNotK) – Informationen zur Bestellung der beA Karten und Lesegeräte finden sich unter: http://bea.bnotk.de / Fragen und E-Mail Support

Zum Prüfen – Wo ist der elektronische Rechtsverkehr bereits eröffnet? (zum 01.01.2018 soll das bei allen Gerichten der Fall sein, wenn nicht einzelne Bundesländer den Termin um ein bis zwei Jahre verschieben): https://digital.anwaltverein.de/de/elektronischer-rechtsverkehr/wo

Weiterführende Informationen:

• EGVP Laufzeit ein weiteres Mal verlängert bis zum 01.01.2018 (anwaltssoftware-blog, 01.06.2016)
• Details zum Elektronischen Mahnverfahren (EDA) mit LawFirm und EGVP) finden Sie hier…
• Klicken statt Akten tragen – mit bewährten Arbeitsabläufen für den Umgang mit digitalen Akten und elektronischen Post-Ein-/-Ausgängen optional auf das beA vorbereitet.
• Was ist zu tun? – elektronische Arbeitsmappen schaffen Ordnung in Ihren Dokument-Aufgaben.
• Information der BRAK zum elektronischen Mahnverfahren (via bea.brak.de)
• Gerichtsvollzieherformular-Verordnung (GVFV) gibt neues Pflichtformular für ZV-Aufträge ab 01.04.2016 / 01.03.2017 vor
• Beratungshilfe, PKH und ZV PDF-Pflichtformulare 2014, modernes Design – Upgrade auf die LawFirm Kanzleisoftware Version 8.2s
• Pressemitteilung zum Start des beA (BRAK, 28.11.2016), Nachdem der AGH auf Antrag der BRAK die bisher startverhindernden einstweiligen Anordnungen aufgehoben hat, ist das beA nun freigeschaltet. Link zur Startseite: https://www.bea-brak.de.
• Aufladeverfahren für die zur beA-Karte bestellte Signaturfunktion ab Juli 2016 (häufig gestellte Fragen, BNotK)
• Fragen und Antworten zu Bestellung und Auslieferung der beA-Karten (Bundesnotarkammer)
• beA Infoblatt, u.a. zur Anbindung von LawFirm an das beA
• Das neue LawFirm – modernes Design, neue Funktionen + noch schneller und komfortabler, zur Bildergalerie… (rechts oben: i = Info einblenden).
• Alle Beiträge im Anwaltssoftware-Blog zum Thema Anwaltspostfach unter
  http://www.bea-anwaltspostfach.de
• Die digitale Anwaltschaft – Infoseite zu Arbeitsabläufen mit elektronischen Dokumenten, rechtlicher Hintergrund, etc. (DAV, 02.11.2015)
• Wikipedia Eintrag zum Gesetz zur Förderung des elektronischen Rechtsverkehrs (FördElRV)
• LawFirm mit Office 2016 unter Windows Server 2016 getestet (mit Bildergalerie (09/2015)
• LawFirm mit Windows 10 und Office 2013 – Bildergalerie und Testergebnisse (10/2014)
• LawFirm Downloadbereich mit Ausfüllbeispielen für die Pflichtformulare in der Zwangsvollstreckung (als PDF integriert: PfÜB / ZV Auftrag …) sowie PKH und Beratungshilfe
• Klicken statt Akten tragen – Dokumente per Mausklick weitergeben Teamarbeit mit Dokumenten und Aufgaben
• Mobil und standortunabhängig arbeiten mit modernen Mobilgeräten: Apple iPad, iPhone, Android, Netbooks, etc.
• Weitere LawFirm®  Premium-Funktionen…
• Video-Serie “LawFirm Highlights” zu den vielen exklusiven Premium-Funktionen
• Testergebnisse, Anwenderberichte und Rezensionen zu LawFirm® (unter anderem ein Anwenderbericht 02/2012, eine Rezension aus dem Berliner Anwaltsblatt 12/2007 und ein Sonderdruck aus dem BAV Mitgliederbrief 03/2007 – Bayerischer Anwaltverband)
• und weitere grafische LawFirm® Übersichten

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen – darunter u.a. auch eine eigene Broschüre zum EDA Mahnverfahren und zur EGVP Einrichtung die teure Dienstleistungen hierzu oft überflüssig macht (kostenlos und unverbindlich anfordern).

22.03.2017:LawFirm Angebot für Einsteiger/Nebenberufler (schon ab 39 €).

Das LawFirm® Upgrade auf die Version 8.2u (840) wurde im Rahmen der Softwarepflege ausgeliefert – nach dem („All-In-Prinzip„) wie stets ohne Zusatzkosten.

Mit diesem Upgrade werden viele wichtige Neuerungen und eine Reihe von Verbesserungen insbesondere im Bereich der Elektronischen Gerichtspost (ERV) mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) und dem Governikus Communicator Justiz Edition hinzugefügt. Die digitalen Arbeitsabläufe in LawFirm unterstützen dieselbe Sendungs-Vor- und Nachbearbeitung für zwei ERV Transportwege und machen die elektronische Gerichtspost (fast) so einfach wie E-Mail.

Ein Tipp vorab: Informationen und Anleitungen für die Arbeit mit dem Anwaltspostfach (beA):

Kostenlose e-Broschüre (PDF) „Elektronische Gerichtspost“: umfassende Hintergrundinformationen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum elektronischen Rechtsverkehr (ERV)

weitere Anleitungen: Zur Registrierung im besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) und der weiteren Nutzung finden Sie hier unsere
Schritt-für-Schritt-Anleitungen von der beA-Karten Bestellung bis zur Ersteinrichtung, sowie
Schritt-für-Schritt-Anleitungen u.a. zum Abrufen von beA Eingangs-Nachrichten und
Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum elektronischen Mahnverfahren

LawFirm Anwender/innen werden darüber hinaus im Rahmen der Softwarepflege auch durch unsere Hotline bei ihren technischen und auch den inhaltlichen Fragen kompetent unterstützt.

Auszug aus dem Inhalt des Upgrades (vollständige Details):

Unterstützung der Arbeit mit elektronischer Gerichtspost

• Neu (Highlight): ausführliche Broschüre mit vielen nützlichen Hintergrundinformationen und Beschreibung effizienter Arbeitsabläufe im Zusammenspiel mit den neuen Funktionen in LawFirm® als PDF Broschüre zum Download.

Neuer Nachrichten-Viewer zum elektronischen Rechtsverkehr (ERV)

• Neu (Highlight): Zusammenfassendes Fenster mit verschiedenen Registerkarten zur Anzeige aller Inhalte einer ERV-Nachricht (beA und EGVP-Nachrichten) in Klarschrift
  (Exportierte zip-Dateien aus beA, Nachrichten-Ordner aus Governikus Communicator, auch für schon früher aus dem EGVP exportierte Nachrichten)
• Neu: Im Hauptfenster: Absender, Empfänger, Datum empfangen/gesendet, Betreff (neben dem Klartext auch die SAFE-IDs, direktes Herauskopieren z.B. für LawFirm® Adresse möglich),
• Neu: Registerkarten: Textinhalt der Nachricht, Visitenkarte, Anhänge / signierte Anhänge, (Signatur-)Zertifikate, Inhaltsdaten (alle Dateien), Sendeprotokoll, Prüfprotokoll
• Neu: Alle Datei-Auflistungen (z.B. Anhänge, Zertifikate, Inhaltsdaten) jeweils mit Export-Möglichkeit per Drag & Drop (z.B. für Einzel-Bearbeitung oder zur Weiterleitung als E-Mail-Anlage)
• Neu: Direkter Dateizugriff im Windows-Explorer zur Nutzung der Kontext-Menüs

Erweiterungen im LawFirm® Dokumenten-Viewer (P)

• Neu (Highlight): PDF-Umwandlung des aktuell angezeigten Dokuments per Knopfdruck (für viele Dateiformate, u.a. Word, Excel, Outlook, HTML) ()
• Neu (Highlight): Neue Fenster zum Bereitstellen von Dateien für den elektronischen Rechtsverkehr und zum Exportieren von Dateien für sonstige Zwecke (z.B. als Lesekopie, zum E-Mail Versand, zur Mitnahme auf Mobilgeräten):
• Neu: Knopf () zum Öffnen der Dateiauswahl für das Bereitstellen – oder für einen direkten Export per Drag+Drop:

• Neu: Bereitstellen für den elektronischen Rechtsverkehr (per beA oder Governikus Communicator):
  • Umwandlung in PDF/A Format (bereits digital signierte PDF-Dateien werden unter Beibehaltung der Signatur kopiert)
  • Benennung der Dateien entsprechend der ERV Verordnung (ERVV) (dazu: Eingabemöglichkeit für Gerichts-AZ oder „Neueingang“, Schlagwort zum Inhalt, Hauptbeteiligte)
  • Optional: Kennzeichnung des 1. Dokuments als Schriftsatz (weitere Dokumente sind dann Anlagen)
  • Anlagen lfd. nummerieren lassen (Buchstabenkennzeichen und Startnummer einstellbar)
  • Optional mit „Anlagenstempel“ in den PDF Dokumenten
  • Das Ergebnis der Bereitstellung als Einzeldateien:

• Neu: Bereitstellen als Einzeldateien für anderweitige Verwendung (mobile Akte, E-Mail Versand, etc.):
  • Umwandlung in PDF/A Format oder Export im Originalformat
  • Wahlweise umbenennen der Dateien aus dem Kommentartext zum Dokument
  • Optional Dateinamen mit vorangestelltem Datum (zur Beibehaltung der Sortierung)
  • Optional mit Kennwort-Verschlüsselung (z.B. zum Versand als E-Mail Anlage) 
• Neu: Bereitstellen als zusammengefasstes PDF-Dokument (z.B. als Anlagen-Sammlung im ERV, als Lesekopie, zum E-Mail Versand, zur Mitnahme auf Mobilgeräten, etc.):
  • Umwandlung in PDF/A Format
  • Einfügen von Lesezeichen aus dem Kommentartext zum Dokument
  • Optional Lesezeichen mit vorangestelltem Datum  
  • bei Bereitstellung für den elektronischen Rechtsverkehr:
  • Optional mit „Anlagenstempel“ auf der ersten Seite jedes Einzel-Dokuments
  • Automatisches Aufteilen bei Überschreitung einer vorgegebenen Größe (z.B. unterhalb von 30 MB für ERV Versand)  
  • bei Bereitstellung für sonstige Zwecke:
  • Optional mit Kennwort-Verschlüsselung (z.B. zum Versand als E-Mail Anlage)  
  • Das Ergebnis der Bereitstellung als zusammengefasstes PDF Dokument:

• Neu: Registerkarte „Office-Optionen“ mit Einstellungen zu Word, (Outlook-)E-Mails,
  • Einfrieren der Fensterposition eines neben dem Viewer geöffneten Word Dokuments (danach werden alle Word Dokumente an dieser Position angezeigt)
  • Feste Fensterposition wahlweise auch für Outlook-E-Mails
• Neu: Optionen für die PDF Datei Schnell-Umwandlung (Speicherort, Aktion nach der Umwandlung, z.B. umgewandeltes PDF-Dokument im Windows Explorer anzeigen für D&D Import nach LawFirm oder zum Digitalen Signieren)
• Neu: Jetzt in PDF-Dokumenten auch mehrere Seitenstempel auf einer Seite
• Neu: Die Inhalte von bis zu 5 verschiedenen Seitenstempeln werden gespeichert (z.B. „Anlage“, „Bezahlt“, „Mandant hat Abschrift“)
• Neu: Knopf () zur PDF Schnell-Umwandlung der aktuellen Datei
• Neu: Knopf () zur Anzeige von Signatur-Informationen zur aktuellen Datei (der Knopf zeigt gleichzeitig an, ob eine digitale Signatur vorhanden ist; sonst ist der Knopf grau / gesperrt)

Unterstützte Betriebssystem- und Office-Plattformen (Server 2019, Office 2019)

• Neu (Highlight): Anpassungen aufgrund der Tests mit der Office 2019 Auslieferungsversion
• Neu (Highlight): Anpassungen aufgrund der Tests unter Windows Server 2019 (Preview Build 17723 v. 20.07.2018)
• Neu: Merkblätter im Rahmen der Hotline-Unterstützung

und Vieles mehr…

Weiterführende Informationen:

• Details zur LawFirm Weiterentwicklung (für Details zum aktuellen Upgrade: auf Überschrift „Januar 2016“ klicken)
• Teamwork und interne Kommunikation in der Kanzlei
• Elektronische Akte (DMS) / Teamarbeit mit Dokumenten und Aufgaben im Netzwerk
• Mobil und standortunabhängig arbeiten mit modernen Mobilgeräten: Apple iPad, iPhone, Android, Netbooks, etc.
• Weitere LawFirm® Premium-Funktionen…
• Video-Serie “LawFirm Highlights” zu den vielen exklusiven Premium-Funktionen
• Innovationspreis ITK 2007 der Initiative Mittelstand
• Weitere Testergebnisse, Anwenderberichte und Rezensionen zu LawFirm® (unter anderem auch eine Rezension aus dem Berliner Anwaltsblatt 12/2007 und ein Sonderdruck aus dem BAV Mitgliederbrief 03/2007 – Bayerischer Anwaltverband)
• Informationen zur integrierten Dokumentenverwaltung in LawFirm® (elektronische Akte / DMS)
• und weitere grafische LawFirm® Übersichten

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen – darunter u.a. auch eine eigene Broschüre zum EDA Mahnverfahren und zur EGVP Einrichtung die teure Dienstleistungen hierzu oft überflüssig macht (kostenlos und unverbindlich anfordern).